El presupuesto que envías es la discusión que tendrás en seis semanas. Validez, exclusiones, revisiones, firma.
Crearlo y revisarlo aquí es gratis. Un crédito descarga el archivo limpio.
Un presupuesto es un precio cerrado. En cuanto el cliente lo acepta, ese es el precio.
| Concepto | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Brand identity, discovery through delivery | 1 | 6.400,00 € | 6.400,00 € |
Firmar abajo acepta el alcance y el precio de arriba.
Léelo aquí. Con un solo pago el PDF se descarga limpio: sin marca de agua y sin cuenta.
Un solo pago · Sin suscripción · Sin cuenta
No hay fecha en la que el precio deje de valer. Una oferta abierta se puede aceptar cuando tus costes ya han cambiado.
Todas las plantillas gratuitas tienen la misma forma: tu nombre, el suyo, unas líneas y un total. Esa forma no está mal, y es también la razón por la que tantos autónomos acaban haciendo tres rondas extra de trabajo gratis. El documento decía cuánto cuesta el trabajo. Nunca dijo cuándo deja de valer el precio, qué no incluye, cuántas rondas de cambios entran ni dónde acepta el cliente todo eso.
Esos cuatro campos son toda la diferencia entre un número en un correo y un documento que zanja una discusión seis semanas después. Por eso aquí se piden, y por eso cada uno que falta viene con lo que probablemente te va a costar.
Y hay algo que la categoría tiende a difuminar: ¿es un precio cerrado o una estimación? Un presupuesto te compromete. Una estimación puede variar, y decirlo desde el principio convierte un cambio posterior en una conversación y no en una pelea.
Di qué documento es este
Un presupuesto cerrado es un precio fijo y te compromete en cuanto lo aceptan. Una estimación puede moverse. El texto de la página sigue tu respuesta, así que el cliente nunca adivina cuál tiene en la mano.
Elige desde dónde presupuestas
Eso fija la moneda, el nombre y el tipo del impuesto y el formato de fecha. Las mismas reglas por país que usa la herramienta de facturas, porque un presupuesto habla de dinero en el mismo sitio donde una factura lo cobra.
Rellena las líneas y luego el alcance
Qué cubre el precio y qué no. La segunda lista es la que impide que un proyecto crezca gratis, y es el campo que casi toda plantilla se deja.
Lee la comprobación y envíalo
Cada hallazgo nombra una forma concreta en que este presupuesto podría costarte dinero. Luego descarga un PDF A4 con un bloque para que el cliente firme.
La forma de un presupuesto es fácil. Estas son las partes que deciden si cobras lo que dijiste.
Qué pasa sin él
Qué hace en su lugar
Nada de esto va de diseño. Va de las frases que nunca se escribieron.
El precio no caduca nunca
Un presupuesto es una oferta. Sin fecha de fin sigue abierto mientras tus costes, tu agenda y tus tarifas se mueven.
No hay nada listado como excluido
El alcance no crece con una exigencia, crece con una pregunta razonable. Una lista de exclusiones es lo que convierte esa pregunta en una línea nueva.
Las revisiones son ilimitadas por omisión
Nadie acepta revisiones ilimitadas. Simplemente nunca acuerda un límite, que es lo mismo.
Sin anticipo
En cualquier trabajo sustancial el anticipo es práctica normal. Además identifica en silencio a quien nunca iba a pagar.
Ningún sitio donde aceptar
Un acuerdo cerrado en una llamada es real, pero no es prueba. Una línea de firma no cuesta nada y zanja la cuestión.
Llamar presupuesto a una suposición
Si llamas presupuesto a un número que puede moverse, te has comprometido con él. Si llamas estimación a un precio fijo, has invitado a negociar.
La diferencia entre un presupuesto y una estimación
Una estimación es una suposición meditada. Dice que la cifra final puede moverse, y decirlo con claridad es lo que hace que un ajuste posterior sea una conversación y no una acusación. Un presupuesto es un precio fijo. En cuanto el cliente lo acepta, ese es el precio, resulte lo que resulte el trabajo. No es algo malo: a un número firme es más fácil decir que sí, y a menudo es lo que gana el encargo. Solo tiene que ser un número con el que puedas vivir. La mayoría de las plantillas gratuitas usan las dos palabras indistintamente, y cada parte se queda con un documento distinto. Esta herramienta pregunta primero y luego se compromete con la respuesta en el texto. Es la misma disciplina que la herramienta de facturas: el documento debe significar lo que dice allí donde se envía.
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