O orçamento que você envia é a discussão que terá em seis semanas. Validade, exclusões, revisões, assinatura.
Um orçamento é preço fechado. Assim que o cliente aceita, é esse o preço.
Isto define a moeda, o nome e a alíquota do imposto, e o formato de data.
EUR · VAT 21%
PNG ou JPG, abaixo de 200 KB. Fica neste aparelho.
Adicionar espaço para o cliente assinar
Um orçamento combinado por telefone não é prova. Uma página assinada é.
| Descrição | Qtd. | Preço | Valor |
|---|---|---|---|
| Adicione o primeiro item | |||
Assinar abaixo aceita o escopo e o preço acima.
Leia à direita e baixe sem a marca d'água.
Pagamento único, sem assinatura e sem cadastro.
Falta o nome da sua empresa.
Todo modelo gratuito de orçamento tem o mesmo formato: seu nome, o nome do cliente, algumas linhas e um total. O formato não está errado, e é também o motivo de tanto freelancer acabar fazendo três rodadas extras de trabalho de graça. O documento dizia quanto custa o serviço. Nunca disse quando o preço deixa de valer, o que ele não cobre, quantas rodadas de alteração estão incluídas, nem onde o cliente concorda com isso.
Esses quatro campos são toda a diferença entre um número num e-mail e um documento que encerra uma discussão seis semanas depois. Por isso eles são pedidos aqui, e cada um que falta vem com o que provavelmente vai custar.
E há algo que a categoria costuma embaralhar: é preço fechado ou estimativa? Um orçamento compromete você. Uma estimativa pode mudar, e dizer isso logo transforma uma mudança depois em conversa, não em briga.
Say which document this is
A quote is a fixed price and commits you once accepted. An estimate can move. The wording on the page follows your answer, so the client is never guessing which one they are holding.
Pick where you quote from
That sets the currency, the tax name and rate, and the date format. The same country rules the invoice tool uses, because a quote quotes money in the same place an invoice bills it.
Fill in the lines, then the scope
What the price covers, and what it does not. The second list is the one that stops a project growing for free, and it is the field almost every template leaves out.
Read the check and send it
Each finding names a specific way this quote could cost you money. Then download an A4 PDF with a block for the client to sign.
The shape of a quote is easy. These are the parts that decide whether you get paid what you said.
What happens without it
What it does instead
None of these are about design. They are about the sentences that were never written down.
The price never expires
A quote is an offer. Without an end date it stays open while your costs, your calendar and your rates all move.
Nothing is listed as excluded
Scope creep does not arrive as a demand, it arrives as a reasonable question. A list of exclusions is what turns that question into a new line item.
Revisions are unlimited by omission
Nobody agrees to unlimited revisions. They just never agree to a limit, which is the same thing.
No deposit
On anything substantial, a deposit is normal practice. It also quietly identifies the clients who were never going to pay at all.
Nowhere to accept
An agreement reached on a call is real, but it is not evidence. A signature line costs nothing and settles the question.
The word quote used for a guess
If you call a moving number a quote, you have committed to it. If you call a fixed price an estimate, you have invited a negotiation.
The difference between a quote and an estimate
An estimate is a considered guess. It says the final figure may move, and stating that clearly is what makes a later adjustment a conversation rather than an accusation. A quote is a fixed price. Once the client accepts it, that is the price, whatever the work turns out to involve. That is not a bad thing: a firm number is easier to say yes to, and it is often what wins the job. It just has to be a number you can live with. Most free templates use the two words interchangeably, which leaves both sides holding a different document. This tool asks first, and then commits to the answer in the wording. It is the same discipline as the invoice tool: the document should mean what it says where it is being sent.
Assine para gerações ilimitadas ou compre créditos, pague só pelo que usar. Cancele quando quiser.
