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Gerador de Orçamentos e Estimativas

O orçamento que você envia é a discussão que terá em seis semanas. Validade, exclusões, revisões, assinatura.

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Exemplo carregado

Isto é um preço fechado ou uma estimativa?

Um orçamento é preço fechado. Assim que o cliente aceita, é esse o preço.

Para quem e por quê

Um por linha. Concreto o bastante para o cliente visualizar.
Um por linha. Este é o campo que impede um projeto de crescer de graça.
Aurora Studio Ltd
12 Rivington Street London EC2A 3DU
Orçamento
...
Preparado para
Northwind Coffee
44 Park Row Bristol BS1 5LJ
Data
DescriçãoQtd.PreçoValor
Brand identity, discovery through delivery16.400,00 €6.400,00 €
Subtotal6.400,00 €
Total6.400,00 €
Entrada 50%3.200,00 €
Saldo na entrega3.200,00 €
O que o preço cobre
  • +Discovery workshop, half a day
  • +Logo and wordmark, three routes
  • +Brand guidelines, 24 pages
  • +Packaging artwork for two products
O que o preço não cobre
  • -Printing and production costs
  • -Stock photography licences
  • -Website design and build
  • -Ongoing social media artwork
Revisões
Two rounds per stage
Prazo
Six weeks from the deposit
Pagamento
50 percent to start, the balance on delivery
Aceite

Assinar abaixo aceita o escopo e o preço acima.

Assinatura do cliente
Data

Seu orçamento está pronto para enviar

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  • Não há data em que o preço deixa de valer. Uma proposta aberta pode ser aceita depois que os seus custos mudaram.

Este orçamento protege você?

  • Não há data em que o preço deixa de valer. Uma proposta aberta pode ser aceita depois que os seus custos mudaram.
  • É um preço fechado. Se o cliente aceitar, você está comprometido.
Total6.400,00 €

Não há data em que o preço deixa de valer. Uma proposta aberta pode ser aceita depois que os seus custos mudaram.

Todo modelo gratuito de orçamento tem o mesmo formato: seu nome, o nome do cliente, algumas linhas e um total. O formato não está errado, e é também o motivo de tanto freelancer acabar fazendo três rodadas extras de trabalho de graça. O documento dizia quanto custa o serviço. Nunca disse quando o preço deixa de valer, o que ele não cobre, quantas rodadas de alteração estão incluídas, nem onde o cliente concorda com isso.

Esses quatro campos são toda a diferença entre um número num e-mail e um documento que encerra uma discussão seis semanas depois. Por isso eles são pedidos aqui, e cada um que falta vem com o que provavelmente vai custar.

E há algo que a categoria costuma embaralhar: é preço fechado ou estimativa? Um orçamento compromete você. Uma estimativa pode mudar, e dizer isso logo transforma uma mudança depois em conversa, não em briga.

Isso está incluído? Diz aí mesmo.

Cartoon a tinta: um alfaiate mede um cliente com duas cartolas e um papagaio laranja; a lista de preços cai da mesa, atravessa o chão e sai pela porta, onde alguém tropeça nela.
Validade, o que não está incluído, rondas de revisão e quem assina: as quatro coisas que os modelos omitem e o cliente pergunta na terceira semana. Escritas no orçamento antes da primeira chamada.

Um orçamento que responde às quatro perguntas que o cliente faz depois.

Um orçamento da Aurora Studio Ltd para a Northwind Coffee a flutuar em fundo sálvia, com data de validade, regra de revisões, lista Não incluído e linha de assinatura, e um chip Válido 30 dias.
Quanto tempo vale, o que não está incluído, quantas rondas de revisão e quem assina. Os modelos omitem isto e a discussão chega na terceira semana. Aqui fica escrito no documento antes da primeira chamada.

Como funciona

  1. Diga que documento é este

    Um orçamento fechado é um preço fixo e compromete você assim que é aceito. Uma estimativa pode mudar. O texto da página segue a sua resposta, então o cliente nunca precisa adivinhar qual está na mão dele.

  2. Escolha de onde você orça

    Isso define a moeda, o nome e a alíquota do imposto e o formato de data. As mesmas regras por país que a ferramenta de faturas usa, porque um orçamento fala de dinheiro no mesmo lugar em que uma fatura cobra.

  3. Preencha os itens e depois o escopo

    O que o preço cobre e o que não cobre. A segunda lista é a que impede um projeto de crescer de graça, e é o campo que quase todo modelo deixa de fora.

  4. Leia a verificação e envie

    Cada achado aponta uma forma concreta pela qual este orçamento poderia lhe custar dinheiro. Depois baixe um PDF A4 com um bloco para o cliente assinar.

O que um modelo deixa de fora

A forma de um orçamento é fácil. Estas são as partes que decidem se você recebe o que disse.

O que acontece sem ele

Válido até
Uma proposta aberta pode ser aceita meses depois com os preços do ano passado
O que não está incluído
Todo pedido soa como se sempre tivesse estado no escopo
Limite de revisões
"Uns ajustes" não tem fim
Entrada
Você financia o trabalho e torce
Bloco de assinatura
O acordo mora numa ligação
Orçamento ou estimativa
Cada lado assume a resposta que lhe convém

O que ele faz no lugar

Válido até
Põe uma data no preço e um motivo para decidir
O que não está incluído
Transforma trabalho extra em item novo e não em discussão
Limite de revisões
Transforma as rodadas num número que os dois lados aceitaram
Entrada
Filtra clientes que nunca iriam pagar
Bloco de assinatura
Dá uma página que mostra o que foi combinado
Orçamento ou estimativa
Diz se o número pode mudar

Onde os orçamentos dão errado

Nada disso é sobre design. É sobre as frases que nunca foram escritas.

  • O preço nunca expira

    Um orçamento é uma proposta. Sem data de fim ele continua aberto enquanto seus custos, sua agenda e seus valores mudam.

  • Nada está listado como excluído

    O escopo não cresce com uma exigência, cresce com uma pergunta razoável. Uma lista de exclusões é o que transforma essa pergunta num item novo.

  • Revisões ilimitadas por omissão

    Ninguém concorda com revisões ilimitadas. As pessoas só nunca combinam um limite, o que dá no mesmo.

  • Sem entrada

    Em qualquer trabalho relevante a entrada é prática normal. Ela também identifica em silêncio quem nunca iria pagar.

  • Nenhum lugar para aceitar

    Um acordo feito numa ligação é real, mas não é prova. Uma linha de assinatura não custa nada e encerra a questão.

  • Chamar um palpite de orçamento

    Se você chama de orçamento um número que pode mudar, você se comprometeu com ele. Se chama de estimativa um preço fixo, convidou para negociar.

A diferença entre orçamento e estimativa

Uma estimativa é um palpite pensado. Ela diz que o número final pode mudar, e dizer isso com clareza é o que faz um ajuste posterior virar conversa e não acusação. Um orçamento é preço fixo. Assim que o cliente aceita, o preço é aquele, não importa o que o trabalho revele. Isso não é ruim: é mais fácil dizer sim a um número firme, e muitas vezes é ele que ganha o serviço. Só precisa ser um número com que você consiga viver. A maioria dos modelos gratuitos usa as duas palavras como sinônimos, e os dois lados ficam com documentos diferentes. Esta ferramenta pergunta primeiro e depois sustenta a resposta no texto. É a mesma disciplina da ferramenta de faturas: o documento deve significar o que diz onde está sendo enviado.

Perguntas frequentes

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